Liste de contrôle d'approbation d'un appareil de beauté OEM pour les acheteurs de label privé

01 / Guide d'achat

Nommez exactement ce que la décision de l'échantillon approuve

Commencer par le projet de base : modèle proposé, configuration, marché cible, projet d'acheteur et les modifications du label privé demandées. Donner la preuve à l'étude un échantillon ID, révision, date et type de réception. Indiquer s'il s'agit d'une unité standard, d'un échantillon physique modifié, d'une pièce d'art numérique, d'un ensemble photographique, d'un emballage, d'un prototype d'ingénierie ou d'un échantillon d'intention de production.

Écrivez la question de décision à côté de l'échantillon. Par exemple : їapprouver la couleur de l'enceinte et le logo uniquement ♫ est plus étroit et plus sûr que l'échantillon approuvé. (') Identifier ce qui est intentionnellement absent ou non-production, tels que les matériaux finaux, le langage d'interface, l'emballage, manuel, étiquette, accessoires ou documentation du marché.

• Modèle de référence, configuration et demande de changement
• Type d'échantillon ou de preuve, ID, date de révision et de réception
• Projet de marché cible et d ' acheteur
• Couche de décision, critères d'acceptation et approbation nommée
• Fonctionnalités connues de non-production et éléments ouverts

02 / Guide d'achat

Fonction séparée, apparence, logo, interface, emballage, étiquettes et documents

Créer une ligne pour chaque couche d'approbation. L'examen des fonctions doit suivre la méthode de configuration et d'acceptation convenue pour ce projet; il ne devrait pas créer de nouvelles revendications de rendement. L'examen de l'apparence peut porter sur les dimensions, l'ajustement, la finition, la référence de couleur et la fabrication visible. L'examen du logo peut identifier la version d'œuvre, le processus, la taille et le placement. L'examen de l'interface peut identifier la langue, la séquence d'écran et la copie approuvée lorsque inclus dans la portée.

L'approbation de l'emballage doit distinguer la structure, les encarts, l'œuvre d'art et l'emballage. Les approbations manuelles et d'étiquette doivent nommer la révision du fichier, la langue, l'identité du modèle et les questions relatives au marché cible qui nécessitent encore un examen qualifié. L'examen du document doit consigner le dossier réel et la portée déclarée plutôt qu'un badge. Chaque rang reçoit son propre statut approuvé, rejeté, conditionnel ou en attente.

03 / Guide d'achat

Ne pas traiter un échantillon, une preuve numérique, une photo ou une commande comme le même enregistrement

Une preuve numérique peut aider à approuver la mise en page, le contenu de l'œuvre et le placement, mais elle n'établit pas la couleur physique, la finition de surface, l'assemblage, la fonction ou le pack-out. Une photographie peut documenter un échantillon spécifique lorsqu'elle porte le même ID et révision, mais elle ne peut pas remplacer l'inspection physique pour des décisions tactiles ou dimensionnelles et ne peut pas montrer ce qui est en dehors du cadre.

Un échantillon de préproduction ou d'intention de production doit indiquer les matériaux, procédés, configuration, œuvres et emballages qu'il représente, ainsi que toute différence connue par rapport à la production prévue. Une soumission finale ou un ordre d'achat est un document commercial. Il devrait faire référence à l'échantillon approuvé et aux modifications incorporées, mais il n'est pas lui-même la preuve que l'échantillon physique satisfait aux critères de l'acheteur.

04 / Guide d'achat

Transformer chaque déviation en une décision d'impact et de disposition

Décrire l'écart par rapport à l'exigence exacte et la référence : état prévu, état observé, preuves et couche affectée. Demander au fournisseur d'indiquer si la fonction, l'apparence, les composants, l'œuvre d'art, l'interface, les étiquettes, les documents, le coût, le calendrier ou un autre livrable peut être affecté. L'acheteur ne devrait pas supposer qu'une correction visuelle est techniquement neutre ou qu'une mise à jour du fichier n'a aucune conséquence sur l'emballage.

Choisissez une disposition par écrit : accepter pour cette étape, rejeter, refaire, rééchantillonner ou laisser en attente. Si un nouveau travail est demandé, nommer l'article corrigé, la nouvelle révision, la méthode d'acceptation et la personne responsable de l'examen. Une concession devrait indiquer sa limite et ne devrait pas devenir la norme pour la production future ou la répétition des commandes.

• Lier l'écart à une exigence et la révision de l'échantillon
• Déclarations d'impact distinctes des fournisseurs et des décisions des acheteurs
• Énumérer chaque couche d ' homologation affectée
• Instructions relatives à la refonte, au rééchantillonnage ou aux conditions acceptées
• Maintenir les éléments non résolus visibles à côté de la décision d'étape

05 / Guide d'achat

Utiliser l'approbation écrite, les dates et les révisions contrôlées

Le dossier d'approbation doit indiquer le nom ou le rôle organisationnel de l'approbateur, la date de décision, l'exemple ID, la révision, les preuves examinées, le statut de la décision, les conditions et les éléments non résolus. Si plusieurs équipes approuvent des couches différentes, gardez leurs décisions séparées.

Lorsqu'une modification acceptée modifie la référence, émettre un nouvel échantillon ou une révision d'enregistrement et identifier ce qu'elle remplace.Conserver l'enregistrement antérieur plutôt que de le renommer « final ».Attachez ou reliez l'œuvre actuelle, la copie d'interface, la preuve d'emballage, l'étiquette, le manuel et l'ensemble de photos avec leurs propres révisions.

06 / Guide d'achat

Relâchez seulement l'étape nommée et transportez les éléments ouverts dans l'ordre final

Avant de publier la prochaine étape du projet, confirmer que les articles de blocage pour cette étape sont fermés et les articles conditionnels ont des propriétaires et des points exigibles. Indiquer explicitement ce que l'approbation autorise : un autre prototype, la preuve d'emballage, échantillon de pré-production, discussion pilote ou examen de commande commerciale. L'approbation de l'acheteur n'est pas l'approbation FDA, le marquage CE, la certification, l'achèvement des essais ou la permission de vendre sur un marché.

La demande finale de cotation doit indiquer le modèle de référence, modifier la portée, les références approuvées, les actifs de marque, le marché cible, la quantité et les barrières d'approbation restantes. Toute documentation spécifique au modèle ou au marché devrait être examinée séparément par des parties qualifiées. Cette liste de contrôle décrit le contrôle de l'acheteur et ne représente pas que chaque personnalisation, type d'échantillon ou fichier est disponible chez Aurum Epoch.