قائمة التحقق من وثائق معدات التجميل للمستوردين

01 / دليل الشراء

افتح ملف مستورد واحد للنموذج والدور المقترح بالضبط

ابدأ بالهوية التجارية: مرجع المشتري ، والنموذج المقتبس والتكوين ، والكمية ، والاستخدام المقصود كما هو موضح في المصدر الحالي ، وبلد المقصد أو المنطقة ، والبائع والشركة المصنعة المقترحة عند الاقتضاء. سجل أي منظمة تتوقع أن تعمل كمستورد وأي مستشار أو سلطة مؤهلة ستحدد التصنيف والمتطلبات المعمول بها. لا تعين دورًا تنظيميًا من عنوان الشحن وحده.

امنح الفهرس إصدارًا ومالكًا وتاريخ المراجعة وحدود القرار. يمكن أن يؤدي وصف المنتج نفسه إلى طرح أسئلة مختلفة بسبب المطالبات والتكوين ومصدر الطاقة والاستخدام المقصود ودور المشتري والوجهة. لا يصنف هذا الدليل منتجًا أو يصف حزمة استيراد عالمية. يساعد المستورد على توصيل كل ملف تم جمعه بسؤال الشراء الدقيق والحفاظ على الأدلة المفقودة مرئية.

• مرجع المشتري والنموذج المستهدف والتكوين المقترح
• الكمية وصيغة الاستخدام المقصودة وسوق الوجهة
• البائع ، الشركة المصنعة المعلنة ودور المستورد المقترح
• مالك الفهرس وتاريخ المراجعة والإصدار ومسار المراجعة المؤهل
• التصنيف المفتوح أو النطاق أو سؤال الكيان القانوني

02 / دليل الشراء

سجلات تجارية وهوية وتسمية وشحن وسوق منفصلة

استخدم مجموعات متميزة لأن الملفات تجيب على أسئلة مختلفة. قد تتضمن السجلات التجارية عرض السعر أو مرجع الطلب أو الفاتورة وعناصر السطر المتفق عليها. تربط سجلات هوية المنتج النموذج والتكوين عبر الصور والتسميات والأدلة والمواصفات. تصف سجلات التعبئة والنقل الطرود والكميات والأوزان والأبعاد والمرسل إليه أو مراجع الشحن عند توفيرها. تتعلق سجلات سوق الوجهة بالتصنيف أو الكيانات المسؤولة أو التسجيلات أو الإعلانات أو التقارير أو الأدلة الأخرى فقط عند الاقتضاء.

وثيقة في مجموعة واحدة لا تحل محل أخرى. يمكن أن تساعد قائمة التعبئة في التوفيق بين الكراتين والكميات ولكنها لا تحدد تفويض المنتج. لا يثبت تقرير الاختبار أو عنوان الشهادة أن النموذج المقتبس أو التكوين الحالي أو دور المستورد مشمول. يمكن للدليل إظهار نطاق النموذج والتعليمات المعلنة مع ترك أسئلة التعبئة التجارية والسوق دون حل.

03 / دليل الشراء

تحقق من المصدر أو حامل ، نطاق النموذج ، الإصدار ، التاريخ ، اللغة والسوق

لكل ملف ، التقط عنوانه الدقيق أو اسم الملف أو URLأو مصدر الإصدار أو حامله المعلن ، تاريخ الاستلام ، تاريخ المستند ، المراجعة ، اللغة وموقع الملف. نسخ معرفات النموذج بالضبط. سجل التكوين أو التبعي أو عائلة المنتج المسماة من قبل المصدر وسوق الوجهة أو الولاية القضائية التي تدعي معالجتها. عندما تكون الصحة أو التوقيع أو جهة الإصدار أو الكيان القانوني مهمة ، قم بتوجيه المراجعة إلى الشخص المؤهل المسؤول.

أضف ملاحظتين قصيرتين: ما يمكن أن يدعمه الملف في قرار الشراء هذا وما لا يمكنه تأسيسه. على سبيل المثال ، قد يدعم عرض السعر الحزمة التجارية المقترحة ؛ لا يثبت محتوى التسمية أو حالة السوق. قد تدعم صورة التسمية حقول الهوية المرئية للوحدة المصورة ؛ لا تظهر تكوينًا غير مرئي. هذا يمنع تسمية جيدة PDF من تحمل وزن أكبر من محتواها الفعلي.

04 / دليل الشراء

لا تقم بنقل ملف عام أو مشابه بدون نطاق مكتوب

تعامل مع رمز نموذج مختلف أو متغير أو تكوين أو لغة أو كيان قانوني على أنه عدم تطابق حتى يتم شرح علاقته بالجهاز المقترح كتابيًا. قد يكون دليل عائلة المنتج مفيدًا عندما ينص صراحة على النطاق ذي الصلة ، ولكن التشابه البصري أو الخزانة المشتركة أو المرفق الذي تمت إعادة تسميته أو لقطة شاشة المورد لا يمكن توفير هذا النطاق. احتفظ بالملفات ذات الصلة كمراجع ، وليس كدليل معتمد للصف المستهدف.

تحتاج أسماء العلامات الخاصة وأسماء نماذج الموردين أيضًا إلى علاقة موثقة. سجل كلا الهويات واسأل كيف تشير العلامة والدليل وسجل التعبئة وأي ملف خاص بالسوق إلى نفس المنتج المقترح. بيان رسم الخرائط النموذجية هو في حد ذاته مصدر للمراجعة ؛ لا يقوم تلقائيًا بالتحقق من صحة المحتوى الفني أو المطابقة أو التسجيل أو المطالبات أو أهلية الاستيراد.

05 / دليل الشراء

وضع الوثائق المفقودة أو المتضاربة أو غير الواضحة في السوق في الانتظار

استخدم سببًا ضيقًا: ملف مفقود أو مصدر غير قابل للقراءة أو عدم تطابق الهوية أو عدم تطابق التكوين أو تعارض الإصدار أو فجوة اللغة أو حامل أو جهة إصدار غير واضحة أو نطاق الوجهة غير واضح أو حالة منتهية الصلاحية أو محلها أو مراجعة مؤهلة مطلوبة. الحفاظ على المصدر ووصف الصراع الدقيق. اطلب من الطرف المسؤول تقديم ملف مصحح أو شرح نطاق أو الإحالة المناسبة بدلاً من تحرير السجل لجعله مطابقًا.

تعيين المالك ونقطة الاستحقاق ، وتحديد القرار الذي تم حظره وقائمة السجلات التابعة التي قد تحتاج إلى مراجعة أخرى. قد تمنع قيمة التعبئة المفقودة تخطيط الشحن دون تحديد حالة سوق المنتج ؛ قد يؤدي عدم تطابق الملصق / الدليل إلى منع مجموعة الهوية ؛ قد يتطلب سؤال الاختصاص مراجعة مهنية أو سلطة محلية. يجب أن يذكر الإغلاق الكتابي ما تم تغييره والإصدار المصدر الجديد وما تبقى خارج القرار.

• اسم الملف الدقيق والحقل المتضارب
• احتفظ بالمصدر الأصلي وتاريخ الاستلام
• تعيين المورد أو المستورد أو الوسيط أو المراجع المؤهل بشكل مناسب
• تسجيل القرار المحظور والتبعيات المتأثرة
• إغلاق فقط مع مصدر مؤرخ والتصرف المكتوب

06 / دليل الشراء

إصدار فهرس وثائق محدد ببنود مفتوحة مرحّلة

قبل اتخاذ قرارات الطلب أو الشحن ، قم بتصدير فهرس مؤرخ يوضح النموذج / التكوين المستهدف ، وسوق الوجهة ، ومشروع المستورد ، وكل مصدر وإصدار ، والنطاق المذكور ، والمراجع ، والحالة ، والقضية المفتوحة. تم استلامها بشكل منفصل ، والتحقق من الهوية ، والتحقق من النطاق ، والمراجعة المؤهلة في انتظار ، وقبول القرار المسمى ، والدول التي عقدت وحلت محلها. الصف الكامل يعني أن الفهرس قابل للتتبع ؛ هذا لا يعني أن المنتج مصرح به أو الملف كافٍ قانونيًا.

اربط المؤشر الحالي بعرض السعر وخط الأساس للتكوين وخطة الاستلام وسجل التغيير المستقبلي. إعادة فتح الصفوف المتأثرة عندما يتغير نموذج أو مكون أو ملصق أو دليل أو مطالبة أو كيان مسؤول أو وجهة أو إصدار مستند. احتفظ بالمراسلات الداخلية وملاحظات المراجع في ملف المشتري الخاضع للرقابة. تكشف القائمة المرجعية العامة فقط عن الحقول القابلة لإعادة الاستخدام ولا تمثل ذلك Aurum Epoch توفير أي وثيقة معينة أو خدمة المستورد.