نموذج التحكم في الهوية: مطابقة عرض سعر جهاز الجمال ، التسمية ، دليل والصور

01 / دليل الشراء

إنشاء نموذج واحد سجل التحكم في الهوية قبل مقارنة الأدلة

ابدأ بالسؤال التجاري: ما هو النموذج والتكوين الدقيق الذي يقترحه المورد لهذا المشتري والسوق والكمية؟ امنح المراجعة مرجعًا وتاريخًا للمشتري. انسخ معرف الطراز تمامًا كما يظهر في عرض السعر ، بما في ذلك المسافات أو اللواحق أو علامات المراجعة أو أسماء المتغيرات المحددة من قبل المورد. لا تطبيع رموز مختلفة في تسمية واحدة لأن الخزانات تبدو على حد سواء.

سجل الهوية هو عنصر تحكم من جانب المشتري ، وليس شهادة أو استنتاج بأن المنتج مصرح به في سوق الوجهة. الغرض منه أضيق: الحفاظ على كل عنصر يستخدم في قرار الشراء مرتبط بنفس الهوية المقترحة ، وفضح الاختلافات التي لم تتم الإجابة عليها وتسمية الشخص المسؤول عن الحصول على التوضيح.

• مرجع المشتري وتاريخ المراجعة
• عرض سعر النموذج والإصدار وسياق التكوين
• سوق الوجهة والكمية
• المصدر المرجعي والمالك وحالة السؤال المفتوح

02 / دليل الشراء

تطابق عرض السعر ، التسمية المادية ، دليل والصور في أربعة اتجاهات

راجع كل مصدر بشكل مستقل قبل وضع علامة على المطابقة. يجب أن يشير عرض السعر إلى النموذج المقدم والتكوين. يجب أن تظهر صورة التسمية المادية حيث يظهر النموذج أو المعرف المورد الآخر على الوحدة المقترحة. يجب أن يحدد الدليل طرازه المغطى أو عائلة المنتج ومراجعته. يجب أن تكون مجموعة الصور مؤرخة ، مرتبطة بالوحدة المقتبسة وواسعة بما يكفي لإظهار الجهاز وعناصر التحكم والموصلات والقبضات الموردة وموقع التسمية عند الاقتضاء.

ثم قارن بين المصادر الأربعة. رمز النموذج الذي يتطابق فقط بين عرض السعر واسم ملف البريد الإلكتروني ليس مباراة رباعية. قد يغطي الدليل عائلة موثقة ، ولكن يجب على المشتري أن يسأل كيف يقع المتغير المقتبس ضمن هذا النطاق بدلاً من استنتاجه. يمكن أن تكشف الصور الفوتوغرافية عن تناقض ؛ لا يمكنهم إثبات المكونات غير المرئية أو التصميم الداخلي أو القيم الفنية أو تغطية الشهادة أو حالة السوق.

03 / دليل الشراء

استخدم قاعدة صارمة للنماذج ذات المظهر المماثل ولكن المحددة بشكل مختلف

تعامل مع معرف نموذج مختلف كمرشح مختلف حتى يوفر المورد علاقة مكتوبة وقابلة للمراجعة بين المرجعين. تنطبق نفس القاعدة عندما يكون المعرف غائبًا ولكن الصورة تظهر واجهة مختلفة أو تخطيط موصل أو مجموعة قبضة أو تحكم خزانة أو موضع تسمية. التشابه البصري مفيد للعثور على الأسئلة ، وليس لإغلاقها.

لا تستبدل النموذج المقتبس بنموذج ذي صلة من كتالوج أو قائمة سوق أو دليل قديم أو لقطة شاشة للشهادة. إذا قال المورد أن ملفًا واحدًا يغطي عائلة أو أن رمزًا واحدًا هو اسم مستعار داخلي ، فاطلب عنوان الملف ، وحامله عند الاقتضاء ، والنطاق المحدد ، والإصدار ، والتفسير المرتبط بالتكوين المقترح. سوق الطريق أو الاستنتاجات التنظيمية لمراجع مؤهل.

04 / دليل الشراء

ماذا يحدث عندما لا توافق المراجع الأربعة؟

حافظ على العنصر الأصلي وسجل الفرق الدقيق: المصدر A يقول ماذا ، المصدر B يقول ماذا ، وأي قرار شراء قد يتأثر. صنف المشكلة على أنها الهوية أو التكوين أو نطاق الملف أو الإصدار المرئي أو غير معروف. توقف عن استخدام العنصر المتنازع عليه كدليل حتى يجيب المورد على السؤال أو يقدم مرجعًا مصححًا.

يجب أن تحدد الاستجابة المرجع الحالي ، ولماذا يوجد الفرق وما إذا كان يجب تغيير عرض السعر أو التكوين أو التغليف أو الدليل أو التسمية أو أي ملف آخر. ثم يقوم المشتري بتسجيل الحالة المقبولة أو المرفوضة أو التي لا تزال مفتوحة. إذا تغيرت الهوية المقترحة ، فقم بإنشاء صف مقارنة جديد وإعادة النظر في السعر والعناصر المدرجة والمستندات وأي مراجعة لسوق الوجهة بدلاً من الكتابة فوق النموذج السابق.

• التقاط عدم التطابق دون تحرير المصدر
• اسأل عن النموذج الدقيق والتكوين الذي يمثله كل عنصر
• طلب التأثير المعلن للمورد بدلاً من التخمين
• تسجيل مالك المشتري والقرار المكتوب
• إصدار تنقيح جديد عندما تحل مجموعة مصححة محل المجموعة السابقة

05 / دليل الشراء

سجل الإصدار والتاريخ والمصدر والمسؤولية عن كل عنصر

لكل عرض سعر ، صورة التسمية ، مجموعة الصور اليدوية والمنتج ، سجل عنوانًا وصفيًا ، التاريخ المستلم ، المستند أو تاريخ الصورة حيثما كان ذلك متاحًا ، الإصدار أو المراجعة ، المنظمة المصدر ، جهة الاتصال المصدر أو القناة ، موقع الملف ، المراجع وحالة القرار. أضف مذكرة نطاق قصيرة تشرح ما يمكن أن يساعد العنصر في تأكيده وما لا ينشئه.

تمنع هذه الحقول لقطة شاشة غير مؤرخة أو مرفقًا تمت إعادة تسميته من أن يصبح الإصدار الحالي الظاهر. كما أنها تسمح لفريق استقبال أو دعم لاحق بإعادة بناء المراجع التي تمت مراجعتها. احتفظ برسائل البريد الإلكتروني الخاصة والملاحظات الداخلية وموافقات المشتري في ملف المشتريات الخاضع للرقابة ؛ يعرض الدليل العام فقط الهيكل الميداني القابل لإعادة الاستخدام.

06 / دليل الشراء

الافراج عن مباراة فقط مع حدودها المتبقية مرئية

تعني المطابقة الرباعية أن المراجع الموردة تحدد باستمرار النموذج المقترح على المستوى الذي استعرضه المشتري. لا يثبت الأداء أو المكونات الداخلية أو الامتثال أو الاعتماد أو التوافر أو الملاءمة للسوق. احتفظ بهذه القرارات في عمليات الإثبات والموافقة الخاصة بها.

قبل المضي قدمًا ، قم بإدراج أي عنصر تكوين لم يتم حله أو عرض الملصق المفقود أو سؤال نطاق يدوي أو مشكلة ترجمة أو مراجعة خاصة بالسوق بجانب الهوية المتطابقة. ربط السجل المكتمل إلى RFQ وخط الأساس التكوين بحيث تغيير وافق في وقت لاحق يمكن أن يؤدي إلى التحقق من هوية جديدة بدلا من وراثة نتيجة قديمة.