معدات التجميل المهنية RFQ قالب للموردين

01 / دليل الشراء

استخدم الـ RFQ لتحديد سؤال شراء واحد قابل للمقارنة

و. RFQ هو الأكثر فائدة عندما يطلب من كل مورد الإجابة على نفس سؤال الشراء. بالنسبة للموزع أو المستورد ، قد يكون ذلك ما إذا كان النموذج والتكوين المسمى يناسب السوق المستهدف والمشروع التجاري. بالنسبة للعيادة أو السبا الطبي ، قد يكون ما إذا كان التكوين المختصر يناسب موقعه وفريقه وجدوله الزمني للمشتريات. ابدأ بالنطاق الفعلي للمشتري بدلاً من طلب مفتوح للحصول على "أفضل سعر".

ضع a RFQ المرجع وتاريخ الإصدار ومنظمة المشتري ومالك القرار والموعد النهائي للرد في الأعلى. حدد ما إذا كان يتعلق بنموذج فهرس موجود أو تكوين محدد أو طلب لمناقشة البدائل. هذا لا يجعل الرد ملزمًا ؛ يوضح أي رد ينتمي إلى أي طلب.

• دور المشتري ومالك القرار
• السوق المستهدفة ونطاق المشروع المقصود
• نموذج خط الأساس الدقيق أو طلب بديل المسمى بوضوح
• الكمية والعملة والافتراضات التجارية التي سيتم تأكيدها

02 / دليل الشراء

تسجيل هوية النموذج قبل مقارنة خط تجاري

ضع رمز النموذج الكامل أو المعرف الذي يحدده المورد في مجاله الخاص. اطلب من المورد تكرار تلك الهوية وتحديد أي إصدار أو تغيير أو بديل تم تغييره. احتفظ بصورة المنتج كمساعد مرئي فقط: الصورة لا تثبت النموذج أو التكوين أو المواصفات أو تغطية الشهادة أو حالة السوق.

إذا كانت الاستجابة تسمي نموذجًا مختلفًا ، فانقله إلى صف مقارنة منفصل. تطبيق نفس القاعدة عندما يبدو المظهر الخارجي مشابهًا ولكن تختلف القبضات أو عناصر التحكم أو الواجهة أو مدخلات الطاقة أو الملحقات المضمنة. هذا يحافظ على حزمة متغيرة من الظهور مثل الوحدة المطلوبة أصلاً.

• اسم/رمز النموذج وتاريخ المواد المرجعية
• هوية الوحدة الأساسية وحالة التشكيل المقترحة
• الصورة والتسمية والمراجع اليدوية عند تقديمها
• البدائل المعلنة من قبل الموردين أو الاختلافات التي لم تحل

03 / دليل الشراء

انسخ هذا RFQ قالب المجال في ورقة العمل الخاصة بك

استخدم الحقول المسؤولة بدلاً من مطالبة المورد بتفسير فقرة تسويقية. هذه الحقول هي مطالبات الشراء ، وليس تمثيلًا بأن كل عنصر متاح لكل عنصر Aurum Epoch النموذج أو السوق أو المشروع. ضع علامة على عنصر "لم يتم توفيره" أو "سيتم تأكيده" بدلاً من إكماله من نموذج آخر أو عرض أسعار قديم.

بالنسبة للمستندات ، اذكر ما يحتاج المشتري إلى تقييمه وطلب اسم الملف أو حامله أو تاريخه أو مراجعته ونطاق النموذج ونطاق السوق. حيث قد يتم تطبيق المنتج الرسمي أو نظام الجودة أو قواعد وضع العلامات ، يعتمد التطبيق على المنتج الدقيق والاستخدام المقصود والدور القانوني وسوق الوجهة. احصل على مشورة محلية مؤهلة بدلاً من التعامل مع هذه القائمة المرجعية العامة كنصيحة تنظيمية.

• الوحدة الأساسية: معرّف النموذج والنسخة المقترحة والمرجع الخاص بصور المنتج
• التكوين: وحدات قياسية مقابل اختيارية ، القبضات ، الملحقات والمواد الاستهلاكية
• السوق: الوجهة ، النطاق المقصود ، الجهد ، التوصيل ، الواجهة والتسمية / اللغة اليدوية
• المستندات: الملف المطلوب ، حامله ، نطاق النموذج ، نطاق السوق ، المراجعة والفجوات التي لم يتم حلها
• الرد التجاري: الكمية والعملة والتعبئة وأساس التسليم والاستثناءات والافتراضات
• التسليم: أسئلة الاستلام / الدعم والمالك للمتابعة

04 / دليل الشراء

عروض أسعار منفصلة يمكن مقارنتها بعروض الأسعار التي تحتاج إلى توضيح

تبدأ المقارنة الشبيهة فقط بعد مطابقة النطاق المطلوب. يمكن مقارنة الردود عندما يتم محاذاة نفس خط الأساس للنموذج ، بما في ذلك التكوين والكمية وافتراضات السوق والأساس التجاري بشكل واضح. الفرق ليس غير مقبول تلقائيًا ؛ يحتاج ببساطة إلى خطه الخاص وقرار مكتوب قبل استخلاص استنتاج السعر.

لا تجبر الردود الجزئية على ترتيب واحد. يمكن أن يظل عرض السعر بدون قائمة قبضة معلنة أو نطاق مستند غير مؤكد أو أساس تسليم غير محدد في مجموعة توضيح. هذا يمنع عددًا أقل من الظهور حاسمًا عندما يستبعد عنصرًا موجودًا في عرض سعر آخر.

05 / دليل الشراء

تشغيل an RFQ التحقق من اكتمال قبل إرسال

قبل إصدار الطلب ، اطلب من المشتري الذي لم يصوغه قراءة الحقول فقط وشرح ما يجب عرض سعره. إذا لم يتمكنوا من معرفة ما تتضمنه الوحدة الأساسية أو السوق ذات الصلة أو من يقرر الانحرافات ، فسيواجه المورد نفس المشكلة. إضافة رقم الإصدار والاحتفاظ بالمرفق الصادر أو سجل البوابة مع تاريخه.

عندما يسأل أحد الموردين سؤالًا ، أجب من خلال نفس مسار المراجعة حيثما كان ذلك عمليًا. سجل ما إذا كانت الإجابة تغير النطاق الأصلي. الهدف ليس الإدارة غير الضرورية ؛ هو وقف البريد الإلكتروني المتأخر أو الصورة أو التعليمات اللفظية من أن تصبح تغييرًا غير مرئي في المقارنة.

• تيار واحد RFQ المرجع والإصدار وتاريخ الإصدار
• اسم مالك المشتري ومسار الموافقة
• وشملت / اختياري / استبعاد / حالة معلقة لكل مكون
• حقل استجابة للانحرافات والافتراضات
• السؤال والمالك والتاريخ وسجل القرار الكتابي

06 / دليل الشراء

الحفاظ على سجل الرد قابلة للمقارنة من خلال الموافقة على النظام

عند وصول الردود، أرشفة كل رد مع RFQ نسخة يجيب. نسخ الانحرافات المادية في سجل المقارنة ، ثم طلب تأكيد كتابي قبل تحويل النطاق المحدد إلى أمر. لا يتم إنشاء الطلب النهائي بواسطة هذا القالب ؛ يجب مراجعته مقابل المستندات والمسؤوليات التجارية الفعلية للأطراف.

يساعد المسار أيضًا في إعادة الطلب في المستقبل. يمكن للمشتري في وقت لاحق معرفة ما هو خط الأساس المطلوب ، والتغييرات التي تم قبولها وما إذا كانت هناك مشكلة مفتوحة قد تم حلها. لا يثبت امتثال المنتج أو الأداء أو توفر الخدمة أو توقيت التسليم ؛ يبقي الأسئلة والثغرات الأدلة مرئية.