كيفية تجميد تكوين معدات التجميل قبل وضع النظام

01 / دليل الشراء

إنشاء خط أساس التكوين مؤرخة، وليس مجموعة فضفاضة من الملفات

يبدأ التكوين المجمد بسجل مؤرخ يحدد النموذج أو خط الأساس المقترح قيد المراجعة. اربطه بعرض السعر الحالي وقائمة التكوين والصور أو المستندات الداعمة المقدمة بالفعل. لا تستخدم اسم فئة أو عرض تقديمي غير مؤرخ أو صورة مشابهة كبديل لخط أساس محدد.

قم بتسمية المالك من جانب المشتري وسوق الوجهة المقصودة والكمية ومرحلة المشروع. تحدد هذه الحقول السياق ؛ أنها لا تعني قبول المورد أو أن المنتج مسموح به في السوق. احتفظ بأي شيء لم يتم تأكيده بشكل واضح على أنه مفتوح.

• خط الأساس IDتاريخ التنقيح والموافقة
• المعرّف الدقيق للنموذج ومصدره المرجعي
• المشتري ومالك القرار والكمية والسوق المستهدفة
• عرض سعر مرتبط وقائمة التكوين وسجل البند المفتوح

02 / دليل الشراء

الحفاظ على النموذج والتكوين والعناصر القياسية والملفات متميزة

النموذج هو هوية البداية. التكوين هو تركيبة معينة مقترحة لهذا النموذج. يتم ذكر العناصر القياسية كجزء من العرض الأساسي ؛ يتم اختيار العناصر الاختيارية بشكل منفصل أو إضافات مقتبسة. إصدار المستند هو ملف محدد أو مراجعة فنية محددة. تصف نسخة السوق افتراضات وجهة المشتري ، وليس استنتاجًا بوجود موافقة أو تسجيل.

قم بإنشاء صف لكل عنصر يمكن أن يغير القرار: الوحدة الأساسية ، قبضة ، ملحق ، قابل للاستهلاك ، الجهد ، التوصيل ، الواجهة ، التسمية ، الدليل ، التعبئة والوثائق المطلوبة. ضع علامة عليه ، اختياري ، مستبعد ، معلق أو غير مزود. هذا يجعل بيان "التكوين الكامل" قابلاً للاختبار قبل الطلب.

• هوية النموذج: الرمز ومرجع التسمية والإصدار حيثما تم توفيره
• التكوين: الوحدة الأساسية بالإضافة إلى كل مكون محدد
• حالة العرض: معيار، اختياري، مستبعدة أو معلقة
• الملفات: العنوان والتاريخ / المراجعة والحائز والنطاق المحدد
• سياق السوق: وجهة المشتري والأسئلة التي تتطلب مراجعة مؤهلة

03 / دليل الشراء

استخدم مصفوفة تأكيد الطلب المسبق

تحول مصفوفة التأكيد مسار البريد الإلكتروني إلى قائمة قرارات مرتبة. ضع المعرف الأساسي في كل صف ، ثم أدرج العنصر ، وتوقع المشتري ، وبيان المورد ، ومرجع الأدلة ، وحالة القرار والشخص الذي يمكنه الموافقة على التغيير. الخلية الفارغة هي معلومات مفيدة: فهي تحدد سؤالًا لا ينبغي حله عن طريق الافتراض.

مراجعة المصفوفة مع الأشخاص المسؤولين عن النطاق التجاري والاستقبال والملاءمة التقنية وأي مراجعة لسوق الوجهة. تختار كل منظمة مسار الموافقة الخاص بها. هذه الصفحة لا تحدد Aurum Epochالعملية الداخلية أو الدولة التي يتوفر فيها كل خيار أو مستند أو إصدار سوق.

04 / دليل الشراء

تعامل مع كل اختلاف كطلب تغيير

قد يظهر اختلاف في عرض السعر أو الصورة أو الملصق أو الدليل أو دليل التغليف أو مناقشة العينة. قم بتسجيله أولاً: ما الذي تغير ، مقارنةً بخط الأساس ، ومن لاحظ ذلك وما هو الدليل المرفق. ثم اطلب من المورد ومالك المشتري ذي الصلة تقييم تأثيره قبل استبدال خط الأساس.

يمكن أن يتضمن طلب التغيير العملي العنصر المقترح ، والسبب ، ومراجع الملفات المتأثرة ، والتأثير التجاري أو الزمني المعلن ، وأسئلة السوق التي لم يتم حلها والقرار المكتوب. لا تفترض أن التغيير البصري هو تجميلي فقط أو أن تغيير الملف ليس له أي نتيجة نطاق. تعتمد قابلية التطبيق على المنتج والاستخدام المقصود والسوق والأدوار القانونية.

• وصف الفرق ضد خط الأساس مؤرخة
• اطلب التأثير المعلن للمورد بدلاً من التخمين
• إبقاء الأسئلة الفنية والتجارية والسوق منفصلة
• الموافقة أو الرفض أو ترك في انتظار كتابة
• إصدار خط أساس جديد فقط بعد الموافقة على إدخال التغيير

05 / دليل الشراء

إصدار سجل الطلبات فقط بعد التحكم في العناصر المفتوحة

قبل الموافقة على الطلب ، تحقق من أن خط الأساس والمصفوفة ومسار القرار يشير إلى نفس النموذج والتكوين. قم بإدراج أي عنصر مفتوح متبقي بجانب القرار بدلاً من الإشارة إليه. يظل العقد التجاري وعرض السعر وأمر الشراء يتحكمان في المستندات للأطراف ؛ يساعد هذا الدليل في إعداد حزمة مراجعة أكثر دقة.

الاحتفاظ بسجل التكوين النهائي للاستلام وأسئلة الدعم المستقبلية. عند الاستلام ، استخدمه للتحقق مما تم طلبه مقابل ما وصل وتناقضات المسار من خلال العملية التجارية المتفق عليها. إنه ليس تقرير اختبار أو شهادة أو وعد شحن أو ضمان أداء.

06 / دليل الشراء

الاحتفاظ بالحد الأدنى من السجلات التي تجعل السؤال في وقت لاحق قابلاً للإجابة

مجموعة السجلات المفيدة صغيرة بما يكفي للحفاظ عليها: الإصدار الأساسي ، المصفوفة المعتمدة ، إصدارات الملفات ذات الصلة ، طلبات التغيير ، الموافقات الخطية ومرجع الطلب النهائي. امنح كل سجل تاريخًا ومالكًا. قم بتخزينه في موقع الشراء الخاضع للرقابة للمشتري بدلاً من الاعتماد على البريد الوارد الشخصي أو صورة الدردشة غير المسماة.

إذا بدأت عملية إعادة ترتيب لاحقة من تكوين قديم، اسأل عما إذا كان خط الأساس الأصلي لا يزال مناسبًا بدلاً من نسخه إلى الأمام تلقائيًا. يمكن أن تطلب نفس المصفوفة استجابة حالية، وتحدد الافتراضات المتغيرة وتقرر ما يحتاج إلى موافقة جديدة.