كيفية بناء خطة قطع الغيار والمواد الاستهلاكية

01 / دليل الشراء

ابدأ بالقاعدة المثبتة والاستخدام الملاحظ

بناء المسودة الأولى من السجلات الخاصة بالموزع: النموذج / التكوين ، الوحدات المثبتة ، قائمة المكونات الموردة ، المبيعات المؤرخة ، بيانات استخدام المشتري أو الخدمة عند توفرها ، والعد الحالي. سجل الفترة والمصدر لكل قيمة استخدام. إذا لم يكن لدى الموزع سجل استخدام ، فاستخدم افتراضًا تخطيطيًا صريحًا قدمه المشتري وأظهره بشكل منفصل عن الطلب المرصود.

حافظ على نطاق الخطة في السوق والقناة المستهدفة. لا يمكن إعادة استخدام قائمة أجزاء لتكوين واحد تلقائيًا لآخر. هذه طريقة جرد ، وليست توصية بتخزين أي عنصر أو كمية معينة.

02 / دليل الشراء

المواد الاستهلاكية المنفصلة وقطع الغيار والملحقات

استخدم الفئات لتنظيم الأسئلة ، وليس لاستنتاج تصنيف منتج المورد. يمكن استخدام الاستهلاك المتكرر أو استبداله في التشغيل الروتيني ؛ قد يستعيد جزء بديل مكونًا محددًا ؛ يمكن توفير ملحق مع النظام أو إضافته بشكل منفصل. يمكن أن تناسب بعض العناصر أكثر من دلو تخطيط واحد ، لذلك حافظ على صياغة المصدر واطلب من الطرف المسؤول تأكيد كيفية التعامل مع العنصر تجاريًا وتقنيًا.

لكل صف ، قم بتسجيل اسم العنصر أو مرجع المورد أو رمز الجزء عند تقديمه أو مستند المصدر أو نطاق النموذج / التكوين الدقيق أو المراجعة أو نطاق التسلسل / الدفعة إذا تم توفيره ووحدة القياس والسوق والكمية المطلوبة وحالة المراجعة. في حالة غياب مرجع ، ضع علامة عليه بدلاً من اختراع رقم جزء.

• عنصر الاستهلاك أو التآكل الروتيني: مصدر السجل وأساس استخدام المشتري
• جزء الاستبدال: سجل مرجع البند الدقيق والنطاق المؤكد
• ملحق أو أداة: سجل ما إذا كانت مدرجة أو اختيارية أو مطلوبة بشكل منفصل
• تصنيف غير معروف: عقد للتوضيح الكتابي

03 / دليل الشراء

طلب إثبات الهوية قبل التعامل مع عنصر ما على أنه متوافق

قم بمطابقة كل مكون مع نموذج وتكوين أصل محدد. التقط المصدر الذي يؤكد العلاقة: قائمة الأجزاء الحالية أو استجابة المورد المكتوبة أو دليل التحكم أو أي سجل آخر قابل للتطبيق. عندما تكون مراجعة الأجهزة أو إصدار البرنامج أو الموصل أو النطاق التسلسلي مهمة ، لا تشملها إلا عندما يحددها المصدر المسؤول.

شكل مماثل أو لون أو موصل أو اسم العائلة ليس دليلاً على التوافق. يمكن أن تساعد صورة العينة في تحديد السؤال ولكن لا يمكنها بمفردها تحديد مدى ملاءمة السلوك الكهربائي أو المعايرة أو السلامة أو الاستخدام المقصود أو علاج الضمان. إذا لم يتم توثيق العلاقة الدقيقة ، فاحتفظ بالصف في الانتظار ولا تصدره كبديل.

• نموذج الوالد والتكوين
• معرّف العنصر وتنقيح المصدر
• النطاق أو نطاق الإصدار المنصوص عليه صراحة من قبل المصدر
• سؤال التوافق غير المحلول وصاحب القرار

04 / دليل الشراء

تعيين مشغلات التجديد من البيانات والافتراضات المعلنة

لكل عنصر ، قم بتسجيل فترة استخدام المشتري ، والكمية المتوفرة ، وكمية الشراء المفتوحة ، وفترة الطلب المتوقعة ، وافتراض التغطية المستهدفة وإعادة ترتيب الزناد. حدد الشخص الذي وافق على الافتراض. إذا كان المورد قد قدم الحد الأدنى الحالي للطلب أو المهلة الزمنية أو السعر أو إشعار التوقف ، فقم بربط المصدر المؤرخ ؛ خلاف ذلك اترك القيمة معلقة بدلاً من ملئها من متوسط الصناعة.

يمكن للموزع مقارنة سيناريوهات إعادة الطلب - الاستخدام الملحوظ ، والتوقعات الأعلى المقدمة من المشتري والحالة الأقل طلبًا - دون تقديم توقعات كالتزام للمورد. راجع الخطة عند تغيير حجم القاعدة المثبتة أو الاستهلاك الفعلي أو مزيج التكوين أو السوق المستهدف أو شروط المصدر. تجنب رقم مخزون السلامة العالمي: يعتمد القرار المناسب على سجلات المشتري والقيود التجارية وتحمل المخاطر.

05 / دليل الشراء

إعادة فتح الصفوف المتأثرة عندما تتغير النماذج أو الأجزاء

قم بإجراء مراجعة بعد عرض أسعار منقح أو تكوين بديل أو وحدة أو قبضة جديدة أو مرجع عنصر متغير أو إشعار مورد أو تغيير في السوق أو تعديل المخزون أو مشكلة ميدانية. قارن السجلات القديمة والمقترحة وحدد أي أدلة التوافق أو افتراض الاستخدام أو عدد المخزون أو السعر أو سؤال الضمان أو صف الطلب يحتاج إلى قرار جديد.

قم بتعيين مالك وتاريخ لكل عنصر مفتوح. احتفظ بـ "مؤكد" و "افتراض المشتري" و "في انتظار تأكيد المورد" و "لا ينطبق" و "عقد" متميز. يجب أن يسمح السجل لزميل في الفريق لاحق بمعرفة سبب طلب العنصر والأدلة التي تدعم نطاق نموذجه ، دون الكشف عن معلومات العملاء الخاصة علنًا.

06 / دليل الشراء

فصل قرار المخزون عن التزام المورد

يجوز للمشتري الموافقة على إعادة الطلب قبل أن يؤكد المورد السعر الحالي أو الحد الأدنى للطلب أو التوافر أو وقت الإنتاج أو تقدير الإرسال أو معالجة الضمان أو شروط التوقف. احتفظ بها كحقول منفصلة مع المصدر وتاريخ الصلاحية. لا تقم بتحويل عرض أسعار سابق أو طلب طراز آخر أو صفحة فئة عامة إلى شروط حالية لهذا الصف.

إذا لم يكن للجزء المطلوب مرجع أو مسار توريد مؤكد ، فقم بتسجيل القرار التشغيلي الذي يمنعه ومن سيطلب التوضيح. يمكن أن تكون الخطة مفيدة بينما تظل العناصر المفتوحة مرئية ؛ لا ينبغي أبدا استخدام بيان التوافر غير المؤكد كوعد لعميل المصب.