كيفية التخطيط لتدريب معدات التجميل وتسليمها

01 / دليل الشراء

تجميد خط الأساس المتلقي قبل التخطيط للتدريب

ابدأ بمرشح واحد يمكن تحديده بعد التسليم. قم بتسجيل مرجع النموذج أو المورد بالضبط ، والتكوين ، والعناصر المضمنة ، والمراجعة حيثما تم توفيرها ، ومرجع الشراء وسوق الوجهة. احتفظ بسجل التغيير إذا تمت مراجعة العرض. لا يكفي اسم الفئة أو صورة الماكينة المماثلة أو دليل العائلة العام لتحديد التكوين الذي سيحصل عليه الأشخاص.

تحقق من أن الإيصال والتدريب يشيران إلى نفس خط الأساس. إذا كانت الشحنة أو عرض السعر أو ملصق المعدات الحالية مختلفة ، فقم بتوثيق التناقض واطلب من الطرف المسؤول حلها قبل إعادة استخدام المواد القديمة. WHOتتعامل إرشادات إدارة المعدات مع الاستلام والمخزون والتدريب والصيانة كسجلات دورة حياة متصلة ؛ هذا الهيكل يساعد على التخطيط ولكن لا يصنف منتج معدات التجميل أو إنشاء أي عملية المورد.

• نموذج / نسخة المرجع والشراء
• التكوين والمسمى البنود المدرجة
• مراجعة المستندات أو البرامج عند تقديمها
• سوق الوجهة والمالك المتلقي
• مسألة الهوية أو التسليم التي لم تحل

02 / دليل الشراء

تحديد أدوار التدريب والجمهور والنطاق في الكتابة

اسم صاحب مشروع الموزع ، المالك المتلقي ، قائد المشغل ، المدرب المقترح إذا تم الاتفاق عليه بشكل منفصل ، المستشار المحلي والاتصال بعد التسليم. لكل شخص أو منظمة ، قم بتسجيل المسؤولية التي قبلوها والبند الذي سيقدمونه. لا تفترض أن مورد المنتج والمستورد والموزع والمشغل يشتركون في نفس الدور أو الالتزامات.

وصف الطلب بعبارات ملموسة: أي نموذج وإصدار ، وأي جمهور ، والشكل واللغة المقترحة ، والتعليمات أو المراجع الحالية التي سيتم استخدامها ، وما إذا كان النشاط عبارة عن توجيه أو عرض عملي أو برنامج آخر محدد بشكل منفصل. اسأل ما هو مستبعد ومن يقرر ما إذا كانت هناك حاجة إلى تعليمات محلية أو مهنية إضافية. "التدريب مدرج" ليس نطاقًا كاملاً حتى يتم كتابة المشاركين والشكل والمواد والمالك والحدود.

• أدوار المشاركين والحضور
• اسم مالك التدريب وطرف التسليم إذا تم الاتفاق عليه
• الشكل واللغة والتاريخ المقترح
• النموذج/التكوين والمواد في النطاق
• الكفاءة أو صاحب سؤال التأهيل المحلي

03 / دليل الشراء

إعداد التعليمات والمواد الحالية الخاصة بالنموذج

قبل الجلسة، قم بفهرسة الدليل الحالي أو التعليمات حسب العنوان والمصدر والإصدار والتاريخ واللغة والنموذج / التكوين المعمول به. تأكد من أن فرق الاستقبال والمشغل تعرف أين يتم الاحتفاظ بالنسخة المسيطرة وكيف سيتم تحديد التحديث. إذا كان المستند مفقودًا أو غير قابل للقراءة أو يبدو أنه يغطي متغيرًا آخر، فاترك العنصر مفتوحًا بدلاً من استبدال ملف من جهاز مماثل.

WHO تنظم موارد التدريب تعلم المعدات الطبية عبر مهام دورة الحياة ، وتلاحظ اللجنة المشتركة في سياق الرعاية الصحية التي تغطيها أن تعليمات الشركات المصنعة المعمول بها يجب أن تكون متاحة ومدمجة في تعليم الموظفين. هذه هي المطالبات للحصول على الوثائق والتخطيط الأسئلة ؛ لا المصدر يوفر خطوات التشغيل ل Aurum Epoch البند. لا تضع البروتوكولات السريرية أو معلمات العلاج أو الاتجاهات غير المؤكدة في دليل تسليم الموزع العام.

04 / دليل الشراء

استخدم قاعدة الإيقاف المؤقت للاستلام غير المكتمل أو المسؤولية غير الواضحة

اضبط شروط الحجب قبل تاريخ التسليم. تتضمن الأمثلة تكوينًا غير محدد ، أو تباينًا في الاستلام ، أو تعليمات مفقودة قابلة للتطبيق ، أو مدربًا أو جمهورًا غير واضح ، أو حالة موقع تؤثر على التسلسل المتفق عليه ، أو سؤال سوق ينتظر مراجعة مؤهلة. لكل عنصر ، اكتب مصدر الأدلة ، والنشاط المحظور ، والمالك ، والطلب ، والنقطة الواجبة ، والإغلاق الكتابي المطلوب.

الحفاظ على القبول والحضور وتقييم الكفاءة والإفراج التشغيلي كحقول منفصلة. تسجل ورقة الحضور المشاركة ؛ لا تظهر تلقائيا المهارة أو التفويض أو الأهلية القانونية. ال GOV.UK قائمة مرجعية تسأل مستخدمي الرعاية الصحية المعمول بها حول التعليمات والتدريب وتقييم الكفاءة ، وتوصي بسجلات لهوية الجهاز والتدريب. استخدم ذلك كموجه حذر لحفظ السجلات ، وليس كقاعدة لكل مشتر أو بلد.

05 / دليل الشراء

أكمل سجلًا مؤرخًا وقم بتعيين جهة الاتصال التالية

أغلق الملف بالنموذج / التكوين الدقيق ، واستلم المرجع ، وإصدارات المستندات ، والحضور والأدوار ، والنشاط المكتمل بالفعل ، والتاريخ ، والشخص المسؤول ، والإجراءات المفتوحة والاتصال التالي. إذا تأخر التدريب أو اكتمل جزئيًا ، فقل ذلك بوضوح وقم بتعيين الخطوة المعلقة. احتفظ بالسجل مع ملف مشروع الموزع الذي يتم التحكم فيه بدلاً من نشر تفاصيل المشاركين أو الملاحظات الداخلية.

بعد التسليم ، حدد من سيحتفظ بسجل النموذج الحالي ، وتمرير المراجعات اليدوية المستقبلية ، وتسجيل تغييرات الموظفين وتوجيه أسئلة المنتج أو الدعم. إعادة فتح العملية عند تغيير المعدات أو البرامج أو القبضات أو المتطلبات المحلية أو الفريق المسؤول. هذا هو إطار التخطيط ؛ لا يثبت ذلك Aurum Epoch يقدم التدريب أو التركيب أو التكليف أو تقييم الكفاءة أو الدعم المستمر لأمر معين.

06 / دليل الشراء

الحفاظ على محاذاة ملكية الدور وسجل التدريب

قبل الجلسة المخطط لها ، اكتب من هو المسؤول عن قرار استلام المشتري ، ومن يتحكم في التعليمات الحالية ، ومن سيقود أي توجه متفق عليه ، ومن المتوقع أن يقوم بتشغيل المعدات ومن سيتلقى أسئلة لاحقة. استخدم أسماء المنظمات والأدوار حيث قد يتغير الموظفون. سجل ما إذا كان أحد المشاركين يحضر ، أو يوضح مهمة ، أو يتم تقييمه من قبل شخص مؤهل اسمه بشكل منفصل أو ببساطة استلام المستندات ؛ هذه الأنشطة لها أغراض مختلفة.

في نهاية كل مرحلة ، قم بتحديث السجل نفسه مع التاريخ الفعلي والمشاركين والأدوار والنموذج / التكوين الذي تمت مشاهدته والمستندات والإصدارات المستخدمة والأنشطة المكتملة والأسئلة المفتوحة ومالك الإجراء التالي وتاريخ المتابعة. إذا كان النموذج أو المواد أو المدرب أو الجمهور يختلف عن الخطة ، فقم بتسجيل الفرق وتوقف أي خطوة متأثرة حتى تؤكد الأطراف المسؤولة كيفية المضي قدمًا. سجل الحضور الكامل يوثق المشاركة فقط ؛ لا يصدق على الكفاءة أو الأهلية المحلية أو التثبيت أو التكليف.