قائمة التحقق من جاهزية غرفة معدات العيادات: أسئلة المرافق والوصول والتسليم

01 / دليل الشراء

فتح سجل الاستعداد مؤرخة واحدة للغرفة والمعدات المقترحة

ابدأ بكائن مراجعة محدود: موقع العيادة ، اسم الغرفة أو المرجع ، النموذج المستهدف ، التكوين المقترح ، سوق الوجهة ، نموذج التسليم المتوقع ، مالك الغرفة وتاريخ المراجعة. يجب أن يحدد السجل مصدر كل تعليمات النموذج الحالي ، استجابة المورد المكتوبة ، رسم المرفق ، كهربائي ، مدير المبنى أو مراجع مؤهل آخر. لا تدمج هذه المصادر في مربع اختيار واحد "جاهز".

شروط مراقبة منفصلة عن الشروط المطلوبة. "منفذان للجدار مرئيان" هي ملاحظة ؛ لا تؤكد الجهد ، التردد ، سعة الدائرة ، التأريض ، نوع الاتصال أو ملاءمة الجهاز المقترح. "الباب يبدو واسعًا بما فيه الكفاية" هو أيضًا ملاحظة حتى تتم مقارنة الأبعاد المعبأة ، والفتح الواضح ، ومنعطفات الطريق ، وحدود الرفع وطريقة المناولة. ضع علامة على الافتراضات مفتوحة ، وامنحها مالكًا وحدد القرار الذي يعتمد عليها.

• مرجع الغرفة والموقع والمشروع
• النموذج المستهدف والتكوين وسوق الوجهة
• الشرط والحالة المرصودة ومصدر الأدلة
• مالك الغرفة ، المراجع ، التاريخ ومالك البند المفتوح
• القرار معطل والتأكيد الكتابي مطلوب

02 / دليل الشراء

تحقق من الطاقة والتهوية والمياه ومساحة العمل من مصادر خاصة بالنموذج

قم ببناء جدول المرافق مع صفوف منفصلة للإمداد الكهربائي أو التوصيل أو الاتصال الثابت أو ترتيبات التأريض أو الحماية أو التهوية والتبريد أو جودة المياه أو طريقة التعبئة أو الصرف أو الشبكة أو الحدود البيئية وأي خدمة أخرى مذكورة. ملء شرط فقط من المصدر الحالي للتكوين المقترح الدقيق. لا يمكن لصفحة الفئة أو نموذج آخر أو خزانة مماثلة ملء قيمة مفقودة.

تجول في الغرفة مع الأشخاص المسؤولين عن المرافق والعمليات. قم بتسجيل بصمة المعدات القابلة للاستخدام ، ومسار المشغل ، والوصول إلى التنظيف ، وفتحات التهوية ، والوصول إلى لوحة الخدمة ، وتوجيه الخرطوم أو الكابل ، والمناطق الرطبة القريبة ، والتخزين ودوران الطوارئ. OSHA’ز ، US القواعد الكهربائية توضح لماذا ملاءمة، والتهوية دون عائق والعمل الفضاء المسألة، ولكن المتطلبات المحلية وتعليمات الشركة المصنعة تقرر ما ينطبق. لا تحول قاعدة عامة في البعد غرفة عالمية.

03 / دليل الشراء

قياس مسار التسليم وإعداد الاستلام قبل نقل البضائع

تتبع الطريق من وصول السيارة إلى الموضع النهائي: عملية الحجز أو الأمن ، نقطة التفريغ ، رصيف التحميل ، العتبة ، فتح الباب الواضح ، عرض الممر ، المنعطفات الضيقة ، المنحدر ، مدخل الرفع والقدرة المقدرة ، حماية الأرضية ، عوائق السقف ، منطقة التدريج والتخزين المؤقت. استخدم الوزن والأبعاد المعبأة عند توفيرها ، لأن صورة الجهاز غير المعبأة لا يمكن أن تحدد ما إذا كان الصندوق يمكن أن يمر عبر الطريق.

قم بتسمية أدوار يوم التسليم قبل الجدولة. يجب على شخص ما تأكيد الموعد والطريق ، واستلام الشحنة ، والحفاظ على أدلة الحالة الخارجية ، ومقارنة عدد الحزم ، والتفويض بالتفريغ وتسجيل التناقضات. حافظ على المناولة والرفع الآمنين مع أخصائيي الخدمات اللوجستية أو المرافق المسؤولين. إذا لم يتم حل الطريق أو طريقة المناولة أو حالة التخزين أو سلطة الاستلام ، فقم بوقف ترتيب التسليم مؤقتًا بدلاً من الاعتماد على الارتجال في الموقع.

04 / دليل الشراء

تطابق التكوين ، ثم قم بفصل التثبيت عن التسليم

عند الاستلام ، قارن الوحدة الأساسية وهوية النموذج المرئي والقبضات والملحقات والمواد الواقية والمواد الاستهلاكية والمستندات الموردة مع خط الأساس المعتمد للشراء. سجل حالة خارجية وأي فرق في العد أو الهوية قبل تشتت العناصر. لا تقم بتوصيل أو استبدال قبضة متشابهة المظهر لجعل المجموعة تبدو كاملة ؛ عزل التناقض والحصول على تفسير كتابي للطرف المسؤول.

ثم إعطاء التسليم ، التثبيت ، التكليف أو القبول ، توجيه المشغل أو التدريب ، نقل الوثائق والتسليم التشغيلي الصفوف الخاصة بهم. لكل صف ، اذكر من يقوم بتنفيذه ، ومن يشهد عليه أو يقبله ، وما الأدلة التي تغلقه وما تبقى خارج النطاق. الصندوق الذي تم تسليمه ليس نظامًا مثبتًا ؛ الطاقة ليست دليلا على القبول ؛ الحضور ليس دليلا على الكفاءة ؛ والتفسير اللفظي ليس ملف تسليم دائم.

05 / دليل الشراء

استخدم قاعدة إيقاف مؤقت مكتوبة لظروف الموقع غير الواضحة

حدد قاعدة الإيقاف المؤقت قبل حجز فتحة التسليم. يصبح الحقل محظورًا عندما يمكن أن يؤثر على الوصول الآمن أو المرافق المطلوبة أو هوية التكوين أو طريقة التثبيت المتفق عليها أو القبول أو القدرة على إكمال التسليم. قم بتسجيل المتطلبات والأدلة الحالية والإجابة المفقودة والنشاط المعلق والشخص المسؤول والمصدر الذي يمكنه إغلاقه. "المورد للتأكيد" غير مكتمل ما لم يذكر الطلب النموذج الدقيق والتكوين والسؤال.

يجب أن تمنع القاعدة أيضًا الحلول غير الرسمية من أن تصبح خط الأساس المقبول. قد يؤدي تمديد الرصاص أو ترتيب المياه المؤقت أو الطريق الأضيق غير المعبأ أو القابض البديل أو جمهور التدريب المعاد جدولته إلى تغيير المسؤوليات أو تقديم مراجعة أخرى. الحفاظ على الحالة الأصلية والقرار المقترح كإدخالات منفصلة. يجب على المالك المسمى فقط الإفراج عن الخطوة المتأثرة بعد التأكيد الكتابي وأي مراجعة مهنية محلية مطلوبة.

• المتطلبات ومصدر الأدلة
• الحالة الملحوظة والفرق الذي لم يتم حله
• خطوة التسليم أو التركيب أو التسليم في الانتظار
• اسم صاحب القرار ونقطة الاستحقاق
• القرار المكتوب وتاريخ الإصدار

06 / دليل الشراء

اترك مالك الغرفة مع ملف تسليم قابل للاستخدام

يجب أن يسمح ملف التسليم للعيادة بتحديد ما وصل ومكان العثور على السجلات الحالية دون الكشف عن المراسلات الخاصة علنًا. قم بتضمين خط أساس الشراء أو سجل الاستلام أو النموذج أو المرجع التسلسلي عند توفره أو التكوين المقبول أو الإصدارات اليدوية والوثائق الحالية أو سجل التدريب أو التوجيه كما هو متفق عليه أو مصدر الرعاية الروتينية أو المراجع الاستهلاكية المقدمة أو مسار الاتصال بالدعم وكل عنصر مفتوح مع مالك.

تاريخ الملف واسم دور العيادة المسؤولة عن الحفاظ عليه. إذا كانت الغرفة، وإمدادات الكهرباء، والبرمجيات، ومجموعة قبضة أو غيرها من التغييرات التكوين في وقت لاحق، إعادة فتح حقول الاستعداد ذات الصلة بدلا من افتراض المراجعة الأولى لا يزال ينطبق. الملف هو سجل التحكم التشغيلي؛ فإنه ليس موافقة المنتج، اعتماد التدريب، وعد الضمان أو إذن لاستخدام المعدات خارج التعليمات المؤهلة والمتطلبات المحلية.