المهنية الجمال معدات الشحن المرجعية

01 / دليل الشراء

تعيين خط أساس أمر واحد قبل الإرسال

افتح سجل الإصدار من عرض السعر المكتوب الحالي أو أمر الشراء ، وليس من بريد إلكتروني قديم أو صورة فئة. التقط النموذج الدقيق أو مرجع المشتري ، والتكوين ، والكمية ، والوحدات / الأدوات / الملحقات المضمنة ، وسوق الوجهة ، ونقطة التسليم المسماة ، وإصدار المستند القابل للتطبيق ، ومرجع الطلب التجاري. إذا تغير العرض ، حدد الإصدار الذي تم توقيعه أو قبوله الآن.

لا يكون سجل الشحن مفيدًا إلا عندما يمكن تتبع كل قيمة إلى مصدرها. أضف اسم الملف المصدر أو المرجع وتاريخ الإصدار والمراجع والحالة إلى كل صف حاسم القرار. استخدم "غير قابل للتطبيق" فقط لسبب قصير. يعني الحقل الفارغ "لم يتم تأكيده بعد" ، وليس "غير مطلوب".

• مرجع الطلب / عرض السعر والتنقيح الحالي
• النموذج الدقيق والتكوين وقائمة العناصر المضمنة
• سوق الكمية والوجهة / المكان المسمى
• الشخص الذي يوافق على الإفراج عن الشحنة وتلقي الاتصال

02 / دليل الشراء

مطابقة بيانات الحزمة مع جدول البند

قارن عدد الحزم النهائي وكل معرف الحزمة مع جدول البند المعتمد. حيثما كان ذلك متاحًا ، قم بتسجيل نوع الحزمة والعلامات والأبعاد والوزن الإجمالي / الصافي ومعلومات المناولة والمصدر. يجب على الطرف الذي يعد الشحنة تأكيد تلك القياسات ؛ لا تقدر من صورة المنتج أو تكوين سابق.

التوفيق بين الأوصاف والكميات عبر الطلب وقائمة التعبئة والفاتورة وسجل النقل. تختلف مستندات التصدير والدخول حسب المسار والوجهة. تصف إدارة التجارة الدولية الأمريكية أدوار الفواتير التجارية الشائعة وأدوار قائمة التعبئة ، بينما تنشر الجمارك وحماية الحدود في الولايات المتحدة متطلبات فاتورة الدخول إلى الولايات المتحدة. هذه المراجع هي أمثلة لنطاقها المعلن ، وليس قائمة عالمية. اسأل وسيط الجمارك والناقل عن الوجهة التي تنطبق عليها الملفات على هذا الطلب.

• عدد الحزم ومحتويات الحزمة حسب الحزمة
• وصف البند والكمية تطابق النظام المقبول
• الأبعاد والوزن والعلامات ومصدر المناولة
• المستندات المطلوبة من قبل المسار والمقصد المحدد

03 / دليل الشراء

اسم مالكي النقل والمسؤولية التجارية

اكتب مصطلح التسليم الدقيق والإصدار والمكان المسمى في سجل الطلب. ICC يصف Incoterms - كقواعد تخصيص التكاليف والمخاطر والالتزامات المحددة ؛ يجب قراءة القاعدة مع وقائع عقد البيع والشحن. لا يجيب في حد ذاته على كل سؤال تشغيلي حول حجز المواعيد أو التفريغ أو الحركة الداخلية أو التركيب أو القبول الفني أو المتطلبات القانونية المحلية.

لكل مرحلة شحن ، قم بتسمية الطرف المسؤول عن ترتيب الناقل ، وإعداد المستندات ، وإجراءات التصدير / الاستيراد على النحو المتفق عليه ، والتأمين إذا تم الترتيب ، وتعيين التسليم ، والتفريغ ، والإخطار بالضرر والمتابعة. ضع علامة على مسؤولية غير مقبولة أو غير واضحة على أنها معلقة. لا تفسر مصطلحًا من ملصق قصير أو تفترض من يدفع ببساطة من خط الشحن في عرض أسعار.

• مصطلح التجارة الدقيق ، الطبعة والمكان المسمى
• حجز الناقل ومالك وثيقة النقل
• منظم التأمين والأدلة، إن وجدت
• وسيط الاستيراد، موعد التسليم وتفريغ الاتصالات

04 / دليل الشراء

الاحتفاظ بالاستلام والإبلاغ عن الاستثناءات والقبول الفني بشكل منفصل

قبل الإرسال ، وافق على ما يقر به توقيع المستلم وأين يجب الإبلاغ عن الاستثناءات. عند الوصول ، يمكن للمالك المتلقي تسجيل عدد الطرود والحالة المرئية ومراجع الطلبات والتناقضات بموجب العقد المعمول به وعملية الناقل. احتفظ بالصور الفوتوغرافية والمستندات عندما يتطلبها الاتفاق أو الناقل ، ولاحظ متى تم تسجيل السجل.

لا يثبت استلام الطرود أن التكوين أو الأداء أو التركيب أو التشغيل أو معايير القبول الأخرى قد اكتملت. احتفظ ببوابات القبول والتسليم في وقت لاحق مع الأدلة الخاصة بها والمالك والقرار. إذا كان الكرتون أو العنصر أو المستند يختلف عن خط الأساس ، فاحتفظ بالخطوة المتأثرة وطلب التوجيه المكتوب بدلاً من استبدال التناقض أو إغلاقه بصمت.

• تاريخ الاستلام ، المتلقي وحالة الحزمة
• الفرق من النظام أو سجل التعبئة
• الأدلة المحتفظ بها ومسار الإخطار المستخدم
• مالك القبول التقني/التجاري المنفصل وحالته

05 / دليل الشراء

إغلاق الملف مع تاريخ الإفراج والاستثناء سجل

احتفظ بسجل موجز لقرار الإصدار ، ومراجعات المصدر التي تم التحقق منها ، والمالك المسمى ، والتاريخ ، ومرجع الناقل عند التوريد ، وتلقي الاتصال وأي استثناء مفتوح. يجب أن تقول الحالة ما تم تأكيده وما لا يزال بحاجة إلى إجراء ؛ لا ينبغي أن يعني ذلك أن الحجز يضمن تاريخ الوصول أو أن إيصال الحزمة يؤكد قبول المنتج.

عندما يتغير الناقل أو المرسل إليه أو الوجهة أو الكمية أو التكوين ، قم بإعادة فتح الصفوف المتأثرة وإخطار الأشخاص الذين يعتمدون على النسخة السابقة. احتفظ بالسجل الخاص بالطلب مع ملف المشتريات الخاضع للرقابة للمشتري. يجب أن تظل الأمثلة العامة فارغة وعامة ؛ لا تنشر الأسماء أو تفاصيل التتبع أو العناوين أو مراسلات العملاء.

06 / دليل الشراء

استخدم قاعدة تعليق مكتوبة لحقول الشحن التي لم يتم حلها

تحديد عقد قبل أن يتم حجز الناقل. عدم تطابق في نموذج / التكوين, كمية, بيانات الحزمة, المرسل إليه, الوجهة المسماة, نطاق الوثيقة المعمول بها, مسؤولية النقل أو شرط الناقل يمكن منع قرار الإفراج المتضررة. تسجيل المصدر, السؤال المفتوح الدقيق, النشاط في الانتظار, المالك المسمى والاستجابة اللازمة لإغلاقه.

الافراج فقط الصف الذي تم حله خطيا من قبل صاحبها المسؤول. الحفاظ على القيمة القديمة ، والقيمة المصححة ، ومصدر والتاريخ معا حتى يتمكن المراجعون في وقت لاحق من رؤية ما تغير. إذا كان العنصر يعتمد على الجمارك المحلية أو تصنيف المنتجات أو التأمين أو متطلبات المناولة ، فقم بتوجيهه إلى وسيط المشتري المؤهل أو الناقل أو شركة التأمين أو أي مهني مسؤول آخر. هذا الدليل هو قائمة مرجعية للمشتريات ، وليس مشورة قانونية أو جمركية أو تأمينية أو نقل.